Ich helfe Mittelständlern, KI dort einzusetzen, wo sie sich wirklich rechnet — mit TÜV-geprüfter Qualifikation, 27 Jahren Praxis in Banking, Versicherung und Enterprise-IT und einem Fahrplan, der in Ihre bestehende Landschaft passt.
Marc Duesterwald · Geschäftsführer QIS Systemhaus GmbH
Zwischen „wir müssten mal" und einem KI-Einsatz, der sich rechnet, liegt im Mittelstand eine große Lücke: fehlende Orientierung, unklare Datenlage, keine Zeit — und viele Berater, die Folien liefern statt Ergebnisse. Genau diese Lücke schließe ich.
Quelle: KI-Studie 2025, Maximal Digital — Befragung von 455 Digitalisierungsverantwortlichen in KMU
Die Fristen wurden 2026 noch einmal angepasst — viele kursierende Artikel nennen veraltete Termine. Verschoben wurden die Hochrisiko-Pflichten, nicht die Transparenzpflichten. Hier der Stand, auf den es für den Mittelstand ankommt:
Wer KI einsetzt, muss geeignete Maßnahmen für die KI-Kompetenz der Mitarbeitenden ergreifen — die Pflicht gilt seit Februar 2025. Direkte Bußgelder gibt es dafür nicht; kommt es aber zu einem Vorfall, schaut die Aufsicht genau hierauf.
Chatbots müssen sich als KI erkennbar machen, täuschend echte KI-Inhalte sind zu kennzeichnen — sichtbar am Werk, nicht versteckt im Impressum. Seit Juli 2026 gibt es dafür offizielle EU-Icons zur freien Nutzung. Bußgeldrahmen: bis 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes.
Die umfangreichen Pflichten für Hochrisiko-Systeme wurden verschoben (Ende 2027 bzw. Mitte 2028). Das ist keine Entwarnung, sondern Zeit, es sauber statt hektisch aufzusetzen — und ein Häkchen, das viele übersehen: Wer sein System selbst als „nicht hochriskant“ einstuft, muss es in der EU-Datenbank trotzdem registrieren.
Im Rahmen meiner Zertifizierung zum KI-Strategieberater habe ich in einem siebenköpfigen Beraterteam einen Living Case bei einem internationalen Halbleiter- und Photonikkonzern bearbeitet — ein echter Auftraggeber mit über 10.000 Mitarbeitenden. Thema: Wissen sichern, bevor es das Unternehmen verlässt — bei Stellenabbau, Standortverlagerung und altersbedingten Austritten.
Vorgehen: Discovery und sechs Q&A-Runden mit den Fachbereichen, KI-Reifegradanalyse, Innovationsrahmen, Recherche mit mehreren KI-Modellen. Daraus 34 Anwendungsfälle abgeleitet und nach Aufwand und Nutzen bewertet, 14 dem Kunden vorgestellt, 4 als lauffähige Apps geliefert — inklusive gemeinsamer Plattform mit Dashboards für Betrieb, Tokenverbrauch und Kosten. Mein eigener Beitrag: der Anwendungsfall Video-Transkription, konzipiert und mit KI-Unterstützung umgesetzt.
Genau dieses Vorgehen — nur im Zuschnitt für den Mittelstand — steckt in der KI-Potenzialanalyse.
Vier Bausteine, die aufeinander aufbauen — damit KI nicht bei der Strategie endet, sondern im Alltag funktioniert. Konditionen besprechen wir im Erstgespräch, passend zu Umfang und Zielsetzung.
Wo lohnt sich KI konkret in Ihrem Unternehmen? In zwei Tagen finden wir es heraus — vor Ort, an Ihren echten Prozessen.
Ihr Team lernt, KI sicher und produktiv einzusetzen — an den eigenen Arbeitsbeispielen, nicht an Folien.
Als einer von rund 25 zertifizierten Hedy AI Trainern weltweit mache ich Ihre Meetings messbar produktiver — mit KI-Coaching in Echtzeit.
Vom Anwendungsfall in den Betrieb: Wir bringen 1–2 priorisierte Use Cases in 8–12 Wochen in Ihren Alltag.
Sie suchen einen Impulsvortrag zu KI im Mittelstand für Ihr Event oder Ihren Verband? Sprechen Sie uns an.
Hedy ist der KI-Meeting-Assistent, der nicht nur dokumentiert, sondern aktiv coacht — in Echtzeit, während Ihres Meetings. Der schnellste Weg, KI-Nutzen im eigenen Unternehmen zu sehen statt nur davon zu hören.
Die KI-Beratung der QIS führt Geschäftsführer Marc Duesterwald persönlich: Elektrotechnik- und Physikstudium an der RWTH Aachen, seit 1999 Unternehmer, davor und parallel Release-, Change- und DevOps-Verantwortung in Großbank, Versicherungskonzern und Behördenumfeld. Sie arbeiten direkt mit dem Geschäftsführer — ohne Junior-Staffelung.
In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch klären wir, welche KI-Potenziale in Ihrem Unternehmen liegen — und welche sich am schnellsten umsetzen lassen. Ehrlich, konkret, ohne Verkaufsfolien.
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